SICUREZZA DEI DATI
Uno degli obblighi di legge dell’amministratore è la tenuta del registro dell'anagrafe condominiale che si compone di tutte le informazioni relative all’immobile e al relativo proprietario (nome, cognome, c.f., indirizzo e dati catastali).
Come precisa l'art. 1130 c.c., l’amministratore ha il dovere di “curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale contenente le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare.
Ogni variazione dei dati deve essere comunicata all'amministratore in forma scritta entro sessanta giorni. L'amministratore, in caso di inerzia, mancanza o incompletezza delle comunicazioni, richiede con lettera raccomandata le informazioni necessarie alla tenuta del registro di anagrafe. Decorsi trenta giorni, in caso di omessa o incompleta risposta, l'amministratore acquisisce le informazioni necessarie, addebitandone il costo ai responsabili”.
Tali dati sono essenziali per la gestione del condominio ma spesso la loro riservatezza è minata dalla curiosità di vicini invadenti o da soggetti terzi interessati a sfruttare dati sensibili per finalità commerciali.
Per garantire la PRIVACY ai condomini e la riservatezza dei dati, lo studio si avvale di programmi protetti da password e moderni antivirus; inoltre per, la consultazione on line della documentazione contabile, comprensiva anche di dati anagrafici e dettaglio dei pagamenti effettuati, verranno consegnate a ciascun condomino una username e una password personale, al fine di rendere riservato il proprio accesso all’area personale.